Learning & Development Admin Officer

Learning & Development Admin Officer
Ty Coch, Bangor, LL57 4BL

• Full time (37 hours per week)
• Permanent position
• £23,542 - £26,064 per annum

We are Adra. We provide quality homes in North Wales. We're not an organisation that stands still. Over the coming years we will have built a significant number of homes outside the county, with an ambition to be providing several hundred more high quality homes across North Wales. Although highly ambitious, we are equally determined to protect and develop the rich culture and heritage of the communities we serve.

We're looking for an enthusiastic individual who is self-motivated, organised and has excellent communication skills

Key Responsibilities:

• Organise and coordinate learning, training, and development activities, ensuring employees have the necessary documentation.
• Update the training analysis matrix for departments to ensure employee compliance.
• Assist with planning and facilitating the Corporate Induction program for new recruits.
• Support the development and placement of apprentices, trainees, and graduates according to their plans.
• Arrange work experience placements and ensure student welfare.
• Liaise with training providers and partner organisations.
• Send and monitor online training internally.
• Upload qualification certificates to the HR system.
• Arrange and remind staff of upcoming training.
• Administer the Learning and Development function.
• Support the Learning & Development Assistant Manager in creating and implementing the corporate training plan.
• Maintain updated department training plans and ensure mandatory training is completed on time.
• Ensure the quality of Learning and Development data and compliance with the Data Protection Act.
• Promote a positive attitude and image for Adra.
• Actively promote the organisation's values.
• Embed principles of equality, diversity, and continuous improvement in Learning and Development services.
• Ensure compliance with Equality and Diversity, health and safety, and customer service policies in all activities.

The ability to communicate in Welsh is essential for this role.

Closing Date: 08/08/2024 at 12:00 pm

How to apply for the role:

If you have the skills and experience required for this position, click "apply" today and you will be directed to the company website where you will be able to submit an application form.

You must be authorised to work in the UK. No agencies please.

Other suitable skills and experience include Learing and Development Admin Officer, Administration Officer, Learning and Development, Training Coordinator, HR Administrator, Talent Development Officer, Training Administrator, HR Officer, Learning Coordinator.

Swyddog Gweinyddol Dysgu a Datblygu Ty Coch - Bangor

• Llawn amser 37 awr yr wythnos
• £23,542 - £26,064 y flwyddyn
• Parhaol

Ni yw Adra. Darparwr cartrefi o safon yng Ngogledd Cymru. Nid ydym yn sefydliad sy'n aros yn ei unfan. Dros y blynyddoedd i ddod byddwn wedi adeiladu nifer sylweddol o gartrefi y tu allan i'r sir, gyda'r uchelgais i fod yn darparu cannoedd fwy o gartrefi o ansawdd uchel ledled Gogledd Cymru. Er ein bod yn uchelgeisiol iawn, rydym yr un mor benderfynol o amddiffyn a datblygu diwylliant a threftadaeth gyfoethog y cymunedau yr ydym yn eu gwasanaethu.

Rydym yn chwilio am unigolyn brwdfrydig sy'n gallu annog eu hunain i weithio, sy'n drefnus a sgiliau cyfathrebu gwych.

Cyfrifoldebau Allweddol:

• Trefnu a chydlynu gweithgareddau dysgu, hyfforddi a datblygu, gan sicrhau bod gan weithwyr y ddogfennaeth angenrheidiol.
• Diweddaru'r matrics dadansoddi hyfforddiant ar gyfer adrannau i sicrhau cydymffurfiaeth gweithwyr.
• Cynorthwyo gyda chynllunio a hwyluso'r rhaglen Anwytho Corfforaethol ar gyfer recriwtiaid newydd.
• Cefnogi datblygiad a lleoliad prentisiaid, hyfforddeion a graddedigion yn unol â'u cynlluniau.
• Trefnu lleoliadau profiad gwaith a sicrhau lles myfyrwyr.
• Cydgysylltu â darparwyr hyfforddiant a sefydliadau partner.
• Anfon a monitro hyfforddiant ar-lein yn fewnol.
• Lanlwytho tystysgrifau cymhwyster i'r system AD.
• Trefnu ac atgoffa staff o hyfforddiant sydd ar ddod.
• Gweinyddu'r swyddogaeth Dysgu a Datblygu.
• Cefnogi'r Rheolwr Cynorthwyol Dysgu a Datblygu i greu a gweithredu'r cynllun hyfforddi corfforaethol.
• Cynnal cynlluniau hyfforddi adrannol wedi'u diweddaru a sicrhau bod hyfforddiant gorfodol yn cael ei gwblhau ar amser.
• Sicrhau ansawdd data Dysgu a Datblygu a chydymffurfio â'r Ddeddf Diogelu Data.
• Hyrwyddo agwedd a delwedd gadarnhaol i Adra.
• Mynd ati i hyrwyddo gwerthoedd y sefydliad.
• Ymgorffori egwyddorion cydraddoldeb, amrywiaeth, a gwelliant parhaus mewn gwasanaethau Dysgu a Datblygu.
• Sicrhau cydymffurfiaeth â pholisïau Cydraddoldeb ac Amrywiaeth, iechyd a diogelwch, a gwasanaeth cwsmeriaid ym mhob gweithgaredd.

Mae'r gallu i gyfathrebu yn Gymraeg yn hanfodol ar gyfer y rôl hon.

Dyddiad Cau: 08/08/2024 am 12:00yp

Sut i wneud cais am rôl Swyddog Gweinyddol Dysgu a Datblygu:

Os oes gennych chi'r sgiliau a'r profiad sydd eu hangen ar gyfer y swydd hon, cliciwch "gwneud cais" heddiw a chewch eich cyfeirio at ein gwefan lle byddwch yn gallu cyflwyno cais.

Rhaid i chi fod yn gymwys i weithio yn y DU. Dim asiantaethau recriwtio os gwelwch yn dda

Mae sgiliau a phrofiad addas eraill yn cynnwys Swyddog Gweinyddol Dysgu a Datblygu, Swyddog Gweinyddol, Dysgu a Datblygu, Cydlynydd Hyfforddiant, Gweinyddwr AD, Swyddog Datblygu Talent, Gweinyddwr Hyfforddiant, Swyddog AD, Cydlynydd Dysgu.