Cynorthwy-ydd Llywodraethu
Casnewydd, Cymru (gyda gwaith hybrid)
Amdanom Ni
Ni yw Cymwysterau Cymru, y sefydliad annibynnol sy'n gyfrifol am reoleiddio cymwysterau cyffredinol a galwedigaethol yng Nghymru.
Rydym nawr yn chwilio am Gynorthwyydd Llywodraethu i ymuno â ni yn llawn amser, parhaol, gan weithio 37 awr yr wythnos. Gellir trafod ceisiadau am batrymau gwaith amgen, gan gynnwys oriau rhan-amser, rhannu swydd a secondiadau, yn y cyfweliad.
Y Manteision
- Cyflog o hyd at £32,141 y flwyddyn
- 30 diwrnod o wyliau blynyddol (a gwyliau cyhoeddus a chau swyddfeydd dros y Nadolig)
- Trefniadau gweithio hyblyg a hybrid
- Cynllun Pensiwn y Gwasanaeth Sifil
Y Rôl
Fel Cynorthwyydd Llywodraethu, byddwch yn darparu cymorth gweinyddol amserol o ansawdd uchel i Fwrdd a Chyfarwyddwyr Gweithredol ein sefydliad.
Byddwch yn cynllunio ac yn rheoli amrywiaeth o dasgau gweinyddol, gan gynnwys delio â galwadau sy'n dod i mewn, post ac e-byst, cynnal systemau ffeilio a chynhyrchu dogfennaeth, gan sicrhau bod yr holl waith yn cael ei gyflwyno i safon uchel a'i gyflwyno mewn modd amserol.
Gan weithio'n agos gyda'r Pennaeth Llywodraethu Corfforaethol, byddwch yn trefnu cyfarfodydd Bwrdd a Phwyllgorau'r Bwrdd, yn llunio papurau ac yn gweithredu fel cymorth ysgrifenyddol i gyfarfodydd, yn ôl yr angen.
Amdanoch Chi
Er mwyn cael eich ystyried yn Gynorthwyydd Llywodraethu, bydd angen:
- Profiad gweinyddol sylweddol
- Profiad o gymryd cofnodion ffurfiol
- Sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar cryf, gyda'r hyder i ddysgu a defnyddio cyfarchion Cymraeg sylfaenol
- Sgiliau trefnu ac amldasgio cryf
- Sgiliau TG rhagorol, gan gynnwys cymwysiadau MS Office
Y dyddiad cau ar gyfer y rôl hon yw 15 Medi 2024.
Gall sefydliadau eraill alw'r rôl hon yn Weinyddwr Llywodraethu, Cynorthwyydd Gweinyddol, Cynorthwyydd Gweithredol, Cynorthwyydd Llywodraethu Corfforaethol, neu Weinyddwr Swyddfa.
Mae Webrecruit a Chymwysterau Cymru yn gyflogwyr cyfle cyfartal, yn gwerthfawrogi amrywiaeth, ac wedi ymrwymo'n gryf i ddarparu cyfleoedd cyflogaeth cyfartal i bob cyflogai ac ymgeisydd am gyflogaeth. Cyfle cyfartal yw'r unig ffordd dderbyniol o gynnal busnes, a chredwn po fwyaf cynhwysol yw ein hamgylcheddau, gorau oll fydd ein gwaith.
Felly, os ydych chi am ymuno â ni fel Cynorthwyydd Llywodraethu, gwnewch gais trwy'r botwm a ddangosir. Mae'r swydd wag hon yn cael ei hysbysebu gan Webrecruit. Mae'r gwasanaethau a hysbysebir gan Webrecruit yn rhai Asiantaeth Gyflogaeth.
Governance Assistant
Newport, Wales (with hybrid working)
About Us
We are Qualifications Wales, the independent organisation responsible for regulating general and vocational qualifications in Wales.
We are now looking for a Governance Assistant to join us on a full-time, permanent basis, working 37 hours per week. Requests for alternative working patterns, including part-time hours, job share and secondments, may be discussed at interview.
The Benefits
- Salary of up to £32,141 per annum
- 30 days' annual leave (plus public holidays and office closure at Christmas)
- Flexible and hybrid working arrangements
- Civil Service Pension Scheme
The Role
As a Governance Assistant, you will provide high-quality and timely administrative support to our organisation's Board and Executive Directors.
You'll plan and manage a range of administrative tasks, including dealing with incoming calls, post and emails, maintaining filing systems and producing documentation, ensuring that all work is presented to a high standard and delivered within a timely manner.
Working closely with the Head of Corporate Governance, you'll arrange Board and Board Committee meetings, compile papers and act as secretariat support to meetings, as required.
About You
To be considered as a Governance Assistant, you will need:
- Significant administrative experience
- Experience of taking formal minutes
- Strong written and verbal communication skills, with the confidence to learn and use basic Cymraeg greetings
- Strong organisational and multitasking skills
- Excellent IT skills, including MS Office applications
The closing date for this role is 15th September 2024.
Other organisations may call this role Governance Administrator, Administrative Assistant, Executive Assistant, Corporate Governance Assistant, or Office Administrator.
Webrecruit and Qualifications Wales are equal opportunities employers, value diversity, and are strongly committed to providing equal employment opportunities for all employees and applicants for employment. Equal opportunities are the only acceptable way to conduct business, and we believe that the more inclusive our environments are, the better our work will be.
So, if you want to join us as a Governance Assistant, please apply via the button shown. This vacancy is being advertised by Webrecruit. The services advertised by Webrecruit are those of an Employment Agency.