Finance Officer
Full-time, 37 hours per week
Permanent
Grade C: Starting salary of £32,915
Location: This role can be based at any one of the Arts Council of Wales offices in Cardiff, Colwyn Bay or Carmarthen. We are currently working in a hybrid way.
Our benefits include 30 days' annual leave, 2.5 privilege days, flexible working hours/pattern, cycle to work scheme and a final salary pension (6%).
About this role
Controlling the management of our financial resources is critical to the effective operation of the Arts Council. The Finance Officer working with the Finance Manager ensures that our internal control systems are functioning correctly, and that we are complying with our legal requirements, our financial memorandum, government accounting obligations and charity accounting rules.
The Finance Officer ensures that the data contained in our manual and computerised accounting systems are accurate, robust and up to date. The Finance Officer oversees the day-to-day administration of financial transactions undertaken by the Finance Assistants, ensuring that all payments are made in a timely fashion.
About you
You will have highly developed IT and administrative skills, good communication skills, a good knowledge of finance software systems and financial reporting systems and experience of charity and public sector finance and accountability.
You will be a part qualified accountant and/or have considerable relevant experience.
Welsh language
We work in both English and Welsh. Fluency in Welsh (both written and spoken) is desirable but not essential for this post. Upon appointment we can support you to learn, develop and improve your language skills and to increase your confidence in speaking and writing in Welsh.
Disability confident Scheme
The Arts Council of Wales is a Disability Confident employer, committed to interviewing all disabled applicants who meet all the essential criteria set out in the person specification.
Please refer to the Gov.uk Disability Confident Employer Scheme link for further details.
How to apply
Please submit the Application Form and the Equality, Diversity and Inclusion Monitoring Form in Word format. If you would like to submit your application in an alternative format, such as voice note, video or British Sign Language video, please contact us first.
Closing date: 12:00pm (midday) Friday 23 August 2024
The Arts Council of Wales is an inclusive employer, and we wish to reflect the diverse communities we serve. Applications from culturally and ethnically diverse people and underrepresented groups are encouraged and warmly welcomed. Applications are welcomed in Welsh or English and we will correspond with you in your language of choice. Applications submitted in Welsh will be treated no less favourably than applications submitted in English. We aim to take positive steps to ensure that all candidates are selected for jobs solely on their suitability for the role.
Swyddog Cyllid
Llawn amser, 37 awr yr wythnos
Parhaol
Gradd C: Cyflog cychwynnol o £32,915
Lleoliad: Gellir lleoli'r rôl hon yn unrhyw un o swyddfeydd Cyngor Celfyddydau Cymru ym Mae Caerdydd, Caerfyrddin neu Bae Colwyn. Ar hyn o bryd rydym yn gweithio mewn ffordd hybrid.
Mae ein buddion yn cynnwys 30 diwrnod o wyliau blynyddol, 2.5 diwrnod braint, oriau/patrwm gweithio hyblyg, , cynllun beicio i'r gwaith a phensiwn cyflog terfynol (6%).
Am y rôl
Mae cadw rheolaeth ar ein hadnoddau ariannol yn hanfodol i weithrediad effeithiol Cyngor y Celfyddydau. Gan weithio gyda'r Rheolwr Cyllid, bydd y Swyddog Cyllid yn sicrhau bod ein systemau rheoli mewnol yn gweithredu fel y dylent, a'n bod ni'n cydymffurfio â'n gofynion cyfreithiol, ein memorandwm ariannol, rhwymedigaethau cyfrifeg y llywodraeth a'r rheolau cyfrifeg ar gyfer elusennau.
Mae'r Swyddog Cyllid sy'n sicrhau bod y data a gedwir yn ein systemau cyfrifeg cyffredin a chyfrifiadurol yn gywir, yn gadarn ac yn gyfoes. Mae'r Swyddog Cyllid yn goruchwylio gweinyddiaeth bob dydd y trafodion ariannol a gyflawnir gan y Cynorthwywyr Cyllid, gan sicrhau bod yr holl daliadau'n cael eu gwneud yn brydlon.
Amdanoch chi
Bydd gennych sgiliau TG a gweinyddol datblygedig iawn, sgiliau cyfathrebu da, gwybodaeth dda am systemau meddalwedd cyllid a systemau adrodd ariannol a phrofiad o gyllid ac atebolrwydd elusennau a'r sector cyhoeddus.
Byddwch yn gyfrifydd â chymwysterau rhannol a/neu â phrofiad perthnasol sylweddol.
Yr Iaith Gymraeg
Rydym yn gweithio yn Gymraeg a Saesneg. Mae rhuglder yn y Gymraeg (yn ysgrifenedig ac ar lafar) yn ddymunol ond nid yn hanfodol ar gyfer y swydd hon. Ar ôl cael eich penodi gallwn eich cefnogi chi i ddysgu, datblygu a gwella'ch sgiliau iaith ymhellach ac i gynyddu eich hyder wrth siarad ac ysgrifennu yn Gymraeg.
Cynllun Hyderus o ran Anabledd
Mae Cyngor Celfyddydau Cymru yn gyflogwr Hyderus o ran Anabledd, sy'n ymroddedig i gyfweld pob ymgeisydd anabl sy'n bodloni'r holl feini prawf hanfodol a nodir yn y fanyleb person.
Cyfeiriwch at ddolen Cynllun Cyflogwr hyderus o ran anabledd Gov.uk am ragor o fanylion.
Sut i ymgeisio
Cyflwynwch Ffurflen Gais a Ffurflen Monitro Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant mewn fformat Word. Os hoffech chi gyflwyno'ch cais mewn fformat arall, fel nodyn llais, fideo neu fideo Iaith Arwyddion Prydain, cysylltwch â ni yn gyntaf os gwelwch yn dda.
Dyddiad cau: 12:00yh (hanner dydd), Dydd Gwener 23 Awst 2024
Mae Cyngor Celfyddydau Cymru yn gyflogwr cynhwysol, a dymunwn adlewyrchu'r cymunedau amrywiol yr ydym yn eu gwasanaethu. Mae ceisiadau gan bobl ddiwylliannol ac ethnig amrywiol a grwpiau sydd heb gynrychiolaeth ddigonol yn cael eu hannog a'u croesawu'n gynnes. Croesewir ceisiadau yng Nghymraeg neu Saesneg a byddwn yn gohebu â chi yn eich dewis iaith. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg. Ein nod yw cymryd camau cadarnhaol i sicrhau bod pob ymgeisydd yn cael ei ddewis ar gyfer swyddi yn ôl eu haddasrwydd ar gyfer y rôl yn unig.