PA to Executive Leadership Team / Senior Leadership Team
GRADE 8
Salary: £30,296 - £31,364 per annum
37 hours per week
Permanent
Post Number: NU178
The above vacancy has arisen within South Wales Fire & Rescue Service Headquarters based at Forest View Business Park, Llantrisant.
We are seeking to recruit a highly skilled and experienced person to work within our Business Support Unit. The successful candidate will undertake a range of duties, commensurate with the role of PA to the Executive Leadership & Senior Leadership Team.
This role may involve some occasional travelling between sites throughout the South Wales area. The successful candidate must be able to travel independently
A Welsh Government Security Clearance will be required before commencement of the role.
The ability to speak Welsh is desirable but not essential for this post.
Applications are invited from candidates with suitable experience as outlined in the Person Specification. The successful candidate will be subject to a satisfactory Disclosure and Barring Service check and be required to undertake a Drug and Alcohol Test prior to an appointment being made.
Please note that this is a highly competitive process and only those who have fully demonstrated evidence against all of the essential criteria on the person specification will go forward to the Selection Process.
All documentation is available in both Welsh and English, and we welcome communication in either language. Applications submitted in Welsh will not be treated less favourably. Candidates successful at the Shortlisting stage will be given the opportunity to confirm their language preference for interviews and assessments (including paperwork, verbal introductions, and interview questions). Arrangements will be confirmed following invitation to interview and may include Translation and/or Simultaneous Translation.
Application Forms should be completed online though our e-recruitment system, which can be accessed via our website. If a paper version is required, please email.
All internal applicants applying should apply via their CORE portal, selecting ''Current Vacancies'' from the left- hand tab.
The closing date for receipt of application forms is 09/08/2024 at 12:00 midday.
South Wales Fire and Rescue Service believes in the real value of having a diverse workforce and we proactively want to encourage applicants from all sectors of our community to apply.
CP i'r Tîm Arwain Gweithredol/Uwch Dîm Rheoli
GRADD 8
Cyflog: £30,296 - £31,364 y flwyddyn
37 awr yr wythnos
Parhaol
Rhif Post: NU178
Cododd y swydd wag uchod o fewn Pencadlys Gwasanaeth Tân ac Achub De Cymru a leolir ym Mharc Busnes Forest View, Llantrisant.
Rydym yn chwilio am berson hynod fedrus a phrofiadol i weithio o fewn ein Huned Cymorth Busnes. Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn ymgymryd ag ystod o ddyletswyddau sy'n gymesur â rôl CP i'r Tîm Arwain Gweithredol a'r Uwch Dîm Rheoli.
Efallai bydd y rôl hon yn cynnwys rhywfaint o deithio rhwng safleoedd ar draws ardal De Cymru. Rhaid i'r ymgeisydd llwyddiannus allu teithio'n annibynnol.
Bydd angen Cliriad Diogelwch gan Lywodraeth Cymru cyn cychwyn y rôl.
Mae'r gallu i siarad Cymraeg yn ddymunol ond nid yn hanfodol ar gyfer y swydd hon.
Gwahoddir ceisiadau gan ymgeiswyr sydd â phrofiad a chymwysterau priodol yn unol ag amlinelliad y Fanyleb Person. Mae penodiad ar gyfer y rôl hon yn amodol ar gyflawni gwiriad Manwl y Rhestr(au)
Gwaharddedig gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS). Cyn y gwneir unrhyw gynigion ffurfiol bydd yn ofynnol i yr ymgeiswr llwyddiannus gael Prawf Cyffuriau ac Alcohol.
Rydym yn sefydliad sy'n ystyriol o deuluoedd ac mae system gweithio hyblyg ar waith.
A fyddwch cystal â nodi fod hon yn broses gystadleuol iawn a dim ond y rhai hynny sydd wedi arddangos tystiolaeth lawn yn erbyn pob un o feini prawf hanfodol y fanyleb person bydd yn camu ymlaen i'r Broses Ddethol.
Mae'r holl ddogfennaeth ar gael yn Gymraeg ac yn Saesneg ac rydym yn croesawu cyfathrebu yn y ddwy iaith. Ni fydd ceisiadau a gyflwynir yn Gymraeg yn cael eu trin yn llai ffafriol. Bydd ymgeiswyr sy'n llwyddo yn y cam Llunio Rhestr Fer yn cael cyfle i gadarnha,u eu dewis iaith ar gyfer cyfweliadau ac asesiadau (gan gynnwys gwaith papur, cyflwyniadau llafar a chwestiynau cyfweliad). Bydd y trefniadau'n cael eu cadarnhau yn dilyn gwahoddiad i gyfweliad a gellir darparu gwasanaeth Cyfieithu a/neu Gyfieithu ar y Pryd.
Dylid llenwi Ffurflenni Cais ar-lein trwy ein system e-recriwtio, y gellir ei chyrchu trwy ein gwefan. Os oes angen fersiwn papur, e-bostiwch.
Dylai pob ymgeisydd mewnol wneud cais trwy eu porth CORE, gan ddewis "Swyddi Gwag Cyfredol" o'r tab ar y chwith.
Y dyddiad cau ar gyfer derbyn ffurflenni cais yw 09/08/2024 at 12:00 hanner dydd.
Mae Gwasanaeth Tân ac Achub De Cymru'n credu yng ngwir werth gweithlu amrywiol ac rydym yn dymuno annog yn rhagweithiol ymgeiswyr o bob sector cymdeithas i ymgeisio.